To jest informacyjne tłumaczenie na język polski. Wersją prawnie wiążącą jest wersja norweska (bokmål); w razie rozbieżności rozstrzyga tekst norweski.
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób AI-Flow przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz stronę ai-flow.no, wysyłasz zapytanie lub kontaktujesz się z nami w inny sposób.
1. Administrator danych
AI-Flow to nazwa używana w bieżącej działalności przez zarejestrowaną norweską jednoosobową działalność gospodarczą AI-Flow Nowak, numer organizacyjny 937 399 359 (Enhetsregisteret — norweski rejestr podmiotów), zarejestrowaną jako podatnik VAT (MVA) od 2026-05-18. Właściciel: Toni Nowak.
- Siedziba: Lundamo, gmina Melhus 7232, Trøndelag, Norwegia
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +47 458 66 499
Jako jednoosobowa działalność gospodarcza AI-Flow nie ma obowiązku wyznaczania inspektora ochrony danych (IOD) na podstawie art. 37 RODO. Zapytania dotyczące prywatności kieruj bezpośrednio na powyższe dane kontaktowe.
2. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Przykłady | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Dane o odwiedzinach strony | Zanonimizowane statystyki odwiedzin z Matomo — szczegóły w sekcji Cookies | Zrozumienie sposobu korzystania ze strony, ulepszanie treści | 90 dni (dane surowe), 24 miesiące (raporty zagregowane) |
| Korespondencja | Treść e-maili i wiadomości wysyłanych do nas | Odpowiadanie na zapytania, przygotowanie ofert | Do 12 miesięcy od zakończenia dialogu, lub przez czas trwania współpracy/umowy |
| Dane klienta | Osoba kontaktowa, dane firmy, szczegóły umowy | Realizacja uzgodnionych usług, fakturowanie, księgowość | Zgodnie z norweską ustawą o rachunkowości (bokføringsloven) — zwykle 5 lat od końca roku obrotowego dla dokumentów księgowych |
Nie zbieramy przez stronę internetową szczególnych kategorii danych osobowych (dane o zdrowiu, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej itp.).
3. Podstawy prawne przetwarzania
- Wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem (RODO art. 6 ust. 1 lit. b) — obsługa zapytania o projekt, realizacja zlecenia, fakturowanie.
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — wykorzystanie zanonimizowanych, bezciasteczkowych statystyk odwiedzin do zrozumienia i ulepszania strony oraz odpowiadanie na kierowane do nas zapytania. Oceniamy, że nie narusza to Twoich podstawowych praw i wolności, między innymi dlatego, że do tego celu nie używamy plików cookies (zob. sekcja 6).
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — przechowywanie dokumentów księgowych zgodnie z norweską ustawą o rachunkowości.
4. Komu udostępniamy dane
| Odbiorca | Rola | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Podmiot przetwarzający | Hosting i techniczna obsługa strony (Cloudflare Pages) | Regiony UE/EOG wybierane tam, gdzie to technicznie możliwe; Cloudflare jest spółką amerykańską — zob. sekcja 5 o transferach |
| Matomo (analityka) | Własna infrastruktura | Zanonimizowane, bezciasteczkowe statystyki odwiedzin, hostowane samodzielnie przez AI-Flow pod analytics.ai-flow.no | Norwegia |
Matomo działają na własnej infrastrukturze AI-Flow i nie są traktowane jako niezależni podmioty przetwarzające dla celów tej strony — to narzędzia, którymi AI-Flow zarządza bezpośrednio. Jeśli AI-Flow zacznie w przyszłości korzystać z usług opartych na sztucznej inteligencji (np. Anthropic) bezpośrednio na stronie internetowej, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana przed uruchomieniem takiej funkcjonalności. W przypadkach, gdy AI-Flow przetwarza dane klienta w ramach świadczonej usługi, podprocesorzy są regulowani odrębnie w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy z wymienionych powyżej dostawców mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w praktyce głównie do USA. Takie przekazanie odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych UE (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914), i/lub
- ram EU-US Data Privacy Framework, gdy odbiorca posiada odpowiedni certyfikat.
Norweski organ nadzorczy (Datatilsynet, ostatnia aktualizacja 2026-07-01) nie zmienił dotychczas swojej oceny, że decyzja o adekwatności dla USA nadal obowiązuje, zaznaczając jednocześnie, że ramy te mogą zostać zakwestionowane prawnie. AI-Flow monitoruje tę sytuację i zaktualizuje podstawę transferu w razie zmiany stanu prawnego.
6. Pliki cookies
Strona została zbudowana tak, aby nie zapisywać ani nie odczytywać informacji na Twoim urządzeniu w celach analitycznych. Pełny wykaz tego, co faktycznie jest przechowywane, znajduje się na osobnej stronie Cookies.
7. Twoje prawa
Zgodnie z rozdziałem III RODO masz prawo do:
- uzyskania dostępu do danych, które przetwarzamy na Twój temat (art. 15)
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16)
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17)
- ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18)
- otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (przenoszenie danych, art. 20)
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21)
- wniesienia skargi do norweskiego organu nadzorczego Datatilsynet, zob. datatilsynet.no, lub do polskiego UODO, zob. uodo.gov.pl
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Zwykle odpowiadamy w ciągu 30 dni.
Nie podejmujemy żadnych decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania lub profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
8. Dzieci
Strona jest skierowana do podmiotów gospodarczych i nie jest przeznaczona dla dzieci. Gdyby wyjątkowo aktualna stała się zgoda osoby poniżej 13. roku życia na usługę społeczeństwa informacyjnego (norweska ustawa o ochronie danych osobowych, § 5), wymagana jest zgoda opiekuna prawnego.
9. Zmiany w niniejszej polityce
W przypadku istotnych zmian sposobu przetwarzania danych osobowych poinformujemy o tym na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem przed wejściem zmiany w życie, wyraźnie zaznaczając, co jest nowe. Informacje o zmianach są oddzielone od treści marketingowych. Aktualna wersja i data widnieją na górze tej strony.
10. Kontakt i skargi
Pytania dotyczące niniejszej polityki: [email protected]. Możesz również wnieść skargę do organu nadzorczego:
Datatilsynet (norweski organ ds. ochrony danych osobowych) datatilsynet.no · [email protected] · +47 22 39 69 00
Dostarczanie formularza kontaktowego
Zapytania (imię, e-mail, opcjonalna firma i wiadomość) są wysyłane przez Gmail SMTP, obsługiwany przez Google, na [email protected]. Nadawcą jest [email protected], autoryzowany alias Gmail. Google przetwarza dane poczty w ramach swojej usługi; nie deklarujemy ograniczenia tego przetwarzania do Norwegii lub UE. Nie przesyłaj danych wrażliwych przez formularz. Analityka strony respektuje Do Not Track.